雙語會議結束，有人要「筆記」。呢個詞可能指三樣嘢：錄音、逐字稿、或者一頁連決定嘅 recap。詞語撈亂，董事就會收到四十頁 paste，或者一場爭議入面有人用空泛摘要，但其實你需要原句。
香港團隊比純英文辦公室更明顯。逐字稿長，因為人用兩種語言重複自己。紀要要短，因為冇人會讀雙語牆。你仍然需要長嘅嗰份，放喺短嘅隔離，否則你會輸掉已經喺會議贏過嘅爭拗。
會議紀要嘅兩分鐘測試
好嘅會議紀要好殘忍：請假嘅同事打開頁面，兩分鐘之內知決定咗咩、仲開放咩、有冇自己嘅嘢。如果要靠捲逐字稿先搵到，你唔係寫紀要，你只係將音訊存成文字。
所以「AI 筆記」如果只係短少少嘅逐字稿，會失敗。冇結構嘅壓縮仍然係牆。結構即係分好嘅塊——摘要、討論、決定、待辦——而唔係一段文字扮晒四樣。
幾時一定要逐字稿，唔好只用 recap
- 句說話會被再用：傳媒、法律、客戶投訴、面試評分。
- 有人會唔同意承諾過咩。紀要係描述；逐字稿出示原句。
- 交俾唔在行內對話入面嘅人，佢需要規格嘅原有用詞。
- 你想搜你聽過嘅短語，而唔係經理改寫過嘅版本。
呢類工作，如果只有一份光滑 recap，反而危險。光滑語言會藏起改變意思嘅助詞同中英夾雜。留低逐字稿。標明講者。等佢搜得到。
幾時應該預設打開紀要
Standup、每週營運、培訓回顧、大部分內部 QBR：人要結果，唔要表演。紀要係索引。逐字稿係註腳。如果團隊文化永遠先打開註腳，即係索引未夠好。
紀要用讀者會存檔嗰種語言寫。本地小隊可以留廣東話摘要。有倫敦 stakeholder 嘅組可能要英文 recap。下面嘅逐字稿可以繼續夾雜。唔好為整齊，兩層都逼成同一種語言。
搜尋兩層都要
只搜逐字稿，搵到詞，錯過決定。只搜紀要，搵到決定，錯過你真正記得嘅怪句（「嗰個 thirty-eight萬」）。兩層一齊用語義搜尋先至係成人做法：你問意思，仍然可以打開原句。
所以 Zoom companion 筆記留喺嗰場會側欄，最後會斷。記憶係工作區問題。冇歸宿嘅紀要，同冇紀要嘅逐字稿，六個星期後都會失效。
檔案邊個擁有——同埋邊個可以打開
冇權限規則嘅紀要會變成是非。招聘逐字稿同全公司 recap 放同一個 Drive，候選人預期薪金就會漏。未爭紀要定逐字稿之前，會議要入有角色嘅項目。檢視者兩份都睇到。編輯可以改名。之後助手用同一扇門。
如果而家習慣係「邊個開 Zoom 邊個保管連結」，你哋未有紀要文化，只有樽頸。主持人請假，唔應該連上個月嘅決定一齊帶走。
一場會，兩份紀錄，同一個項目
- 只收一次（bot 或者上載）。唔好再留第二份非正式錄音喺某人 Drive。
- 逐字稿同紀要一齊存，同一批講者、同一個可以對返去嘅來源。
- 放入項目，客戶工作唔好同內部 standup 撈亂。
- 待辦掛喺紀要。引文掛喺逐字稿。唔好逼人揀一種匯出當唯一真相。
CantoNotes 有意兩樣都留：完整逐字稿，加真正寄得出去嘅紀要，加待辦，放喺你控制嘅項目。收費計劃可以匯出 Markdown、PDF、SRT，要帶出門口先用。重點唔係揀紀要定逐字稿。重點係唔好再當佢哋係同一個詞。
一條好用嘅屋企規則：standup chat 分享紀要頁；有人話「我冇答應過」先打開逐字稿。如果兩份檔分住兩個工具，人只會留短嘅嗰份，你就會輸掉已經贏過嘅爭拗。就算你肯定冇人會倒帶，都要放埋一齊。六個星期後嘅你，係另一個讀者。
如果呢個季度只得預算做一樣，留逐字稿。短紀要可以後補。你冇辦法用經理 recap 還原一句中英夾雜原話。產品想講嘅係你唔使揀——但如果一定要揀，揀證據。
