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Zoom 與 Teams4 分鐘閱讀

將 Zoom、Teams、Meet 通話收入可以搜尋嘅 CantoNotes 工作區

視像軟件繼續用。音訊送去一個會歸檔、會寫紀要、之後可以再問嘅工作區——用 bot、上載,或者(即將)本地應用程式。

Zoom 同 Teams 會議錄音流入 CantoNotes 工作區

視像軟件唔係檔案庫。如果客戶通話只得 Zoom 雲端錄音一份,你會輸兩次:一次係連結過期或者主持人走咗,一次係冇人可以用意思搜廣東話。工作係將音訊落到你擁有嘅工作區,同紀要、待辦放埋,放喺有實際權限嘅項目下面。

CantoNotes 就係呢個工作區。收取刻意無聊:Zoom、Teams、Google Meet 用會議 bot,或者網頁上載。手機錄音、同會偵測呢啲應用程式嘅桌面幫手仍然即將推出——唔會假裝已經有。日曆同步用嚟等 bot 入會;我哋唔會將筆記推去 Slack 或者 Notion。

同現場講清楚。然後先揀收取方法。

參加者名單入面有 bot,即係錄音。要講。內部 standup 係習慣。客戶同面試係基本專業。同意唔係產品介面一行字幕;係開場三十秒你要做嘅事。

然後揀檔案點入嚟:

  • 會議 bot——識日曆,入 Zoom、Teams、Google Meet。唔想自己撳錄音就用呢條。
  • 網頁上載——你已經有音檔(電話、後備錄音機、匯出)。常見格式;同一條處理流程。
  • 手機版同桌面版——即將推出。同一個帳戶、同一批項目;喺會議發生嘅地方收。

未理紀要之前,先放入項目

每場會都掉入同一個桶,你只係有個靚少少嘅 Drive。項目先至係協作單位:一個客戶、一個內部小隊、一輪招聘。角色(擁有人、管理員、編輯、檢視者)決定邊個睇到逐字稿。之後 AI 助手只會問你已經打得開嘅範圍。

會議名稱用六個星期後你會搜嘅方式——客戶加題目加日期——唔好叫「Zoom recording 3」。AI 可以按意思搜;同事仍然靠標題想。

Credits 就係分鐘。呢個先至係老實嘅錶。

處理一場會按已處理分鐘扣 credits,一分鐘一 credit。只係重新生成紀要會平好多。助手訊息扣少量。搜尋包喺內。網站唔會寫無限計劃,因為產品冇無限運算。免費計劃夠試完整流程;收費計劃加鐘數、項目、座位同匯出。

個月特別密就加購。個月輕,計劃內未用完嘅 credits 會跟週期重置;買嘅包會留得耐啲。數字以收費頁為準——唔好將網誌一個整數抄入合約。

散會之後:掃、派、問

  1. 打開紀要,唔好先打開波形。兩分鐘追上:摘要、決定、待辦。
  2. 趁現場仲喺腦入面,改負責人同期限。抽出嚟嘅係草稿。
  3. 如果呢場會會被引用,抽查逐字稿入面嘅人名同夾雜詞。
  4. 之後有人問,喺同一個工作區問助手。要求有資料來源。

要帶出門口先匯出:PDF 會議紀要俾客戶、Markdown 存檔、要剪片就 SRT。搜尋仍然喺工作區。寄完 PDF 刪咗會議,就返去夜晚十一點嗰個問題。

呢條流程唔會聲稱嘅嘢

佢唔取代 Zoom。唔聲稱 SOC 2、SAML、或者私有模型。唔會自動將任務塞去 Jira。桌面版未有之前,亦唔會喺你筆電偷聽。佢做好一件事,等你唔使再將視像軟件當知識庫:聽得明廣東話嘅逐字稿、紀要、待辦,同埋會出示來源嘅助手——放喺下個月團隊真正搵得到嘅項目。

註冊,下一場會派 bot(或者上載上週音檔),用缺席同事可唔可以唔使你在線都追上,嚟判斷。

一間真正 SME 用一個星期,好普通:星期一 standup 派 bot,客戶投訴用電話錄音上載,Teams 招聘 panel 由日曆入會。到星期五,項目入面有紀要、待辦、同可以問嘅東西。冇人夜晚十一點重寫會議紀要。呢個先至係測試——而唔係同每一間視像供應商對功能表。

如果等候室鎖住 bot 入唔到,就上載主持人錄音。如果客人反對 bot,講清楚然後改路。工作區仍然需要音訊;收取方法可以唔華麗。你唔應該做嘅,係只留會議軟件入面嗰份,寄望下季嘅你仲有密碼。

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唔好再夜晚十一點先寫會議紀要。

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